Bespreken applicatie 1.5

Omdat de tablet geen ideale uitkomst bleek, heb ik een meeting georganiseerd om een brainstorm te houden over mogelijke oplossingen. Deze meeting werd gehouden met Jens (IT manager), Olaf (business manager), Johan (productiemanager), Jeroen (hoofd teamleider productie) en Vief (teamleider productie).

Meeting met het management team van Goedgemerkt

Omdat nog niet iedereen op de hoogte was van de laatste progressie, is eerst de laatste versie van de applicatie doorgenomen. Hier werd enthousiast op gereageerd en het team kan niet wachten om de applicatie te gaan gebruiken.

Na de update werd er nagedacht over de situatie, via een digitaal product moeten de pakbonnen weergegeven worden en deze moeten door twee medewerkers tegelijk bekeken kunnen worden. Hierbij is het belangrijk dat de gebruiker graag zelf bepaalt waar en hoe het product gebruikt wordt. Uit de sessie kwamen de volgende mogelijkheden:

Het verbinden van tablets

Omdat het samenwerken niet geheel soepel gaat met een enkele tablet, zou het een idee kunnen zijn om twee tablets met elkaar te verbinden. Hierbij heeft de ene tablet de controle over de ander, waardoor de twee productiemedewerkers altijd op hetzelfde scherm bezig zijn. Het nadeel hiervan is dat de tablet nogsteeds niet blijft staan zoals gewild, dit ging namelijk ook fout tijdens te test. Ook kost dit meer werkruimte waardoor je minder ruimte overhoudt voor producten en enveloppen.

Slipmat

Een oplossing voor een enkele gebruiker zou zijn om een slipmat op de inpaktafel te leggen, deze mat zorgt ervoor dat de tablet blijft staan zoals gewild. Dit zou ook in combinatie kunnen met het vorige idee, het verbinden van tablets. Zo zou je tijdens het inpakken gebruik kunnen maken van twee tablets, waarbij beide tablets zoals gewild op de plek blijven staan. Hierbij lever je wel kostbare werkruimte in.

Het streamen van de applicatie naar een monitor

Via een chromecast zou de tablet naar een monitor gestreamed kunnen worden. Deze monitor kan je boven de inpaktafel hangen waardoor zowel de eerste als de tweede productiemedewerker het scherm kunnen zien. De tablet staat hierbij dan bij een van de productiemedewerkers die de applicatie bestuurt. Dit idee is was goede optie om te overwegen, helaas bleek uit testen dat dit idee niet geschikt was. Het streamen van een tablet naar een monitor kan alleen horizontaal, hierdoor krijg je zwarte balken op je monitor te zien en gaat er veel ruimte verloren. De applicatie wordt iets kleiner en redelijk wazig weergegeven op de monitor, waardoor het geen voordeel heeft ten opzichte van een tablet.

Een touchscreen monitor

Dit bracht ons op het volgende idee: een touchschreen monitor boven de inpaktafel hangen. Deze zou verbonden zijn met een computer, waardoor het scherm wel verticaal te roteren is. Met een beugel heeft de productiemedewerker veel vrijheid om te kiezen hoe het product gebruikt wordt. Dit idee klonk erg veelbelovend, daarom werd er direct een beugel met monitor besteld. Hierbij zaten we. enkel met nog 1 probleem: de productiemedewerker moet vrij zijn om zelf te bepalen hoe de besturing gebruikt wordt. Om dat probleem op te lossen is er een mini toetsenbord besteld, dit toetsenbord werkt via bluetooth en kan dus verplaatst worden naar waar de productiemedewerker hem maar wil hebben op de inpaktafel. Via het toetsenbord zal de productiemedewerker van pagina kunnen wisselen en via de touchscreen monitor kan er een pakbon worden geprint wanneer nodig. Dit idee klonk ideaal en dus zijn wij besloten de tablet te laten vallen en hier op door te gaan.